プライバシーポリシー
制定日：2026年10月31日
Astralbot（以下「本BOT」）の運営者（以下「運営者」）は、本BOTの利用者の情報を次のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
(1) コマンド・ボタンの利用時
本BOTのコマンドやボタンを使ったとき、Discord から次の情報が本BOTに送られます。
- ユーザーID、ユーザー名・表示名
- サーバーID、チャンネルID
- Discord の言語設定（表示する言語を決めるため）
- コマンドに入力した内容（人数、モード、指定したプレイヤーなど）
これらは結果を表示するためだけに使い、下の (2)〜(4) 以外は保存しません。
(2) 募集機能（/募集）
募集を作ると、次の情報を保存します。
- 募集者・参加者・補欠・「あとで参加」の人のユーザーID
- 募集者の表示名
- 募集を投稿したチャンネルID・メッセージID、選んだボイスチャンネルのID
- 入力したひとこと、開始時刻、モード、人数
募集者がボイスチャンネルに入ったとき、VC が「未定」の募集に自動で VC を入れるため、ボイスチャンネルの入退室の情報を受け取ります。この入退室の情報そのものは保存しません。
(3) 募集ロールの設定（/募集設定）
- サーバーID と、メンションするロールのID・時間帯
(4) 持っていないキャラの設定（/持ってないキャラ）
- ユーザーID と、選んだキャラの名前
(5) 取得しない情報
本BOTはメッセージの本文を読みません（Discord の「Message Content」権限を使っていません）。メールアドレス、パスワード、支払い情報なども取得しません。
2. 利用目的
取得した情報は、抽選・募集・リマインドなど本BOTの機能を提供するためだけに使います。広告、分析、販売には使いません。
3. 保存場所と保存期間
- 情報は、運営者が管理するコンピューター上のファイルに保存します。
- 募集の情報：開始時刻（開始時刻がない場合は作成時刻）から24時間後に自動で削除します。
- 募集ロールの設定：サーバーの管理者が /募集設定 解除 で外すまで保存します。
- 持っていないキャラの設定：本人が「全部持ってる に戻す」を押すまで保存します。
- 動作の記録として、参加しているサーバーの名前と人数を運営者の画面に表示することがあります。これはファイルには保存しません。
4. 第三者への提供
取得した情報を第三者に提供・販売することはありません。ただし、法令にもとづいて開示を求められた場合を除きます。
本BOTの結果は Discord 上に表示されます。Discord での情報の取り扱いは、Discord のプライバシーポリシーに従います。キャラクターやマップの画像は Astral Party Wiki（static.wikitide.net）から取得しますが、その際に利用者の情報は送りません。
5. 情報の削除
- 持っていないキャラの設定：/持ってないキャラ の「全部持ってる に戻す」を押すと、あなたの設定データが削除されます。
- 募集：募集者は「取り消し」ボタンで、いつでも募集の情報を削除できます。
- 募集ロールの設定：サーバーの管理者が /募集設定 解除 で削除できます。
- そのほかの削除の依頼は、下の「お問い合わせ」から連絡してください。
6. 安全管理
運営者は、保存した情報が漏れたり、なくなったりしないよう、適切に管理します。
7. このポリシーの変更
このポリシーは必要に応じて変更することがあります。変更した場合は、このページで知らせます。
8. お問い合わせ
Privacy Policy
Effective date: October 31, 2026
This Privacy Policy explains how the operator ("we") of Astralbot ("the Bot") handles information about its users.
1. Information We Collect
(1) When you use commands or buttons
When you use the Bot's commands or buttons, Discord sends the following to the Bot:
- Your user ID, username, and display name
- Server ID and channel ID
- Your Discord language setting (used to choose the display language)
- What you entered in the command (number of players, mode, specified players, etc.)
This information is used only to show results and is not stored, except as described in (2)–(4) below.
(2) Recruitment feature (/recruit)
When you create a recruitment, we store:
- User IDs of the host, members, backups, and people who chose "Join later"
- The host's display name
- The channel ID and message ID of the post, and the ID of the selected voice channel
- The message, start time, mode, and number of players you entered
To automatically fill in the voice channel of a recruitment whose VC is "TBD", the Bot receives voice channel join/leave events when the host joins a voice channel. These events themselves are not stored.
(3) Recruitment role settings (/recruit-settings)
- Server ID, and the ID and time band of the role to mention
(4) Unowned character settings (/unowned)
- Your user ID and the names of the characters you selected
(5) Information we do not collect
The Bot does not read message content (it does not use Discord's Message Content intent). It does not collect email addresses, passwords, or payment information.
2. How We Use Information
We use the information only to provide the Bot's features, such as draws, recruitments, and reminders. We do not use it for advertising or analytics, and we do not sell it.
3. Storage and Retention
- Information is stored in files on a computer managed by the operator.
- Recruitment data: automatically deleted 24 hours after the start time (or the creation time, if there is no start time).
- Recruitment role settings: kept until a server admin removes them with /recruit-settings remove.
- Unowned character settings: kept until you press "Reset to own all".
- For operation monitoring, the names and member counts of servers the Bot is in may be shown on the operator's screen. They are not saved to files.
4. Sharing with Third Parties
We do not share or sell your information to third parties, except when required by law.
The Bot's results are shown on Discord, and Discord handles that information under its own Privacy Policy. Character and map images are fetched from the Astral Party Wiki (static.wikitide.net); no user information is sent when doing so.
5. Deleting Your Information
- Unowned character settings: press "Reset to own all" in /unowned to delete your data.
- Recruitments: the host can delete a recruitment at any time with the "Cancel" button.
- Recruitment role settings: a server admin can delete them with /recruit-settings remove.
- For any other deletion requests, please contact us using the link below.
6. Security
We take reasonable measures to protect stored information from leaks and loss.
7. Changes to This Policy
We may update this policy as needed. Any changes will be posted on this page.